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提质提效智慧办公 用心用情服务师生——学院会议室(教室)预约系统正式上线
发布时间:2022年10月28日 点击数:



为更好地服务学院教育教学工作,进一步提高学院教室、会议室等教学资源利用效率,国际学院将所有教室、会议室(含翔安校区、漳州校区)等教学资源信息整合至学校办公自动化系统,开放给全院老师申请使用。经过两周测试,近期,学院会议室(教室)预约系统正式上线。

通过该预约系统,老师们可以自行查看会议室(教室)预约详情、可供选择时间段,无需再像以往会议申请那样需进行人工筛查,不仅预约效率低、也占用了大量行政资源。此次会议室(教室)预约系统的正式上线不仅可以避免因人为失误导致的会议时段冲突,还有效提升了会议室(教室)的使用透明度,更好地优化会议、教学资源配置。

为了让老师们能快速掌握预约系统操作方法,学院专门制作了使用说明,分别从电脑网页端、手机企业微信端、微信公众号端三种申请路径详细介绍具体操作步骤及方法,让大家迅速上手、使用无障碍。

首次通过系统预约师生辅导交流活动室的杨帅老师说到,“线上预约系统操作简单,方便快捷,帮助我们更高效开展师生交流活动”。

通过线上预约会议室(教室)开展学生活动后,辅导员苏德老师表示,“实行会议室使用线上预申请制,不仅提高了效率,学院工作人员还会根据需求提前做好安排,相互间沟通更顺畅,为我们顺利开展学生谈心谈话等活动提供有力保障”。

会议室管理员吴秀英老师也表示,学院会议室预约系统的启用,让学院内部信息交流更加通畅快捷,每位老师能更全面直观了解学院各会议室或教室的使用情况,有效降低了沟通时间成本,显著提升了我们做好会议室、教室综合服务与保障工作的响应速度与服务效率,推进工作流程更加自动化、规范化。

此次预约系统的开放,不仅实现了学院教学资源的有效共享,也进一步提升了学院办公自动化水平,更好地服务师生,推进学院各项教育教学工作高质量开展。

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